Eventi aziendali per il settore medico farmaceutico

Scritto da Maria Vittoria Tortella
il 20 dicembre, 2017
| Categoria: Eventi Medico-Scientifici

Che tu sia alla prime armi o un esperto di eventi saprai di certo che occuparsi della pianificazione di un convegno o congresso in campo medico/farmaceutico richiede una competenza specifica, perché anche il tipo di organizzazione è diverso rispetto ad un classico meeting aziendale.


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L’obiettivo principale di un evento medico/ farmaceutico è quello di divulgare contenuti scientifici specializzati, che costituiscono il cardine dell’aggiornamento e della formazione professionale scientifica nella sanità: si tratta quindi di un’occasione solitamente più formativa, che emozionale.

Elementi peculiari degli eventi medico farmaceutici:

La pianificazione e la realizzazione di un evento di questo tipo dipende dai bisogni specifici del settore medicale. Come primo passo per la pianificazione può essere utile porsi le seguenti due domande:

  • È previsto il riconoscimento di crediti professionali ECM? Ricorda che in questo caso esiste un iter specifico di gestione della pratica con il Ministero della Salute.
  • Si tratterà di un seminario o di un workshop? Nel primo caso si tratta di un’esposizione di uno o più casi scientifici da parte di un professore o ricercatore. Nel secondo caso, invece, si tratta di un’esperienza interattiva, dove è richiesto un coinvolgimento diretto da parte del pubblico.

Se l’azienda farmaceutica per cui organizzi l’evento aderisce a Farmindustria, ricordati di controllare e considerare le regole del suo Codice Deontologico, in quanto l’Associazione si esprime anche in merito all'organizzazione degli eventi di settore.

 

Come organizzare il tuo evento per il settore medico farmaceutico in 3 passi:

PRIMO PASSO

Per prima cosa facciamo insieme a te un’analisi preliminare per capire quali sono gli obiettivi dell’Ente per cui devi organizzare l’evento. E stabiliamo gli elementi essenziali:

  • quanti e quali sono gli sponsor
  • qual’è la dimensione dell’evento (piccole/medie dimensioni o evento internazionale)
  • numero di partecipanti ed interventi previsti

Ti presentiamo il team eventi dedicato al tuo evento ed il responsabile con cui interfacciarti in qualunque momento.

SECONDO PASSO

Vieni a fare l’inspection per conoscere Hotel Parchi del Garda e vedere con i tuoi occhi il nostro Centro Congressi di 2000 mq.

  • 6 sale completamente personalizzabili e brandizzabili, dotate di ampie vetrate per far entrare la luce naturale e 3 break out rooms. In questo modo gli invitati potranno sentirsi a loro agio
  • Ampi foyer da utilizzare per stand ed esposizione dei prodotti degli sponsor
  • Una sala plenaria luminosa, a campata unica e con capienza di 800 posti a platea rende Hotel Parchi del Garda adatto a convegni internazionali e di grandi dimensioni e Cene di gala fino a 600 ospiti
  • Sottosalette per incontri formativi dedicati
  • Attrezzatura e tecnologia all’avanguardia
  • Ampi spazi per stand od esposizione prodotti sponsor e desk per registrazioni partecipanti
  • 233 camere per ospitare fino a oltre 700 ospiti

Dopo il sopralluogo e dopo aver creato una timeline, saremo sempre al tuo fianco per aiutarti nell’organizzazione dell’evento.

TERZO PASSO

Seguiamo insieme a te lo svolgersi dell’evento, assicurandoti il supporto per permetterti di rispettare i tempi, i servizi e ti aiutiamo a coordinare la gestione dei flussi dei tuoi ospiti.

Alla fine, non ci resta che festeggiare insieme il successo del tuo evento!

 

Ti abbiamo incuriosito? Vieni a trovarci.
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Perché scegliere Hotel Parchi del Garda?

Noi di Hotel Parchi del Garda organizziamo eventi di qualsiasi tipo da più di 7 anni. Che si tratti di Convegni, Congressi o corsi formativi ECM possiamo offrirti la nostra esperienza ed affiancarti in questa sfida dall’inizio fino alla fine.  

 



Autore

Maria Vittoria Tortella

Ufficio MICE
I suoi viaggi sono mete lontane, dinamica e sempre pronta nel seguirvi con passione in ogni vostro evento.

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  • Sala plenaria con capienza fino a 800 posti
  • Foyer e sale per incontri
  • Hotel room per ospitare fino a 700 invitati
  • Un ricco ventaglio di soluzioni post-congress
  • Un team di Event Designer per curare ogni aspetto organizzativo